Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu Passport cho trẻ em 2025

Gia đình bạn có trẻ nhỏ và đang muốn đi du lịch nước ngoài thì bạn phải tìm hiểu ngay về hộ chiếu trẻ em hay passport trẻ em cùng  thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em như thế nào?  Thủ tục cấp mới, gia hạn, cấp đổi hộ chiếu trẻ em khác gì hộ chiếu dành cho người lớn? để có một chuyến đi suôn sẻ nhất nhé.

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu Passport cho trẻ em 2025

Hộ chiếu trẻ em là gì?

Định nghĩa: Hộ chiếu trẻ em là loại hộ chiếu dành cho người dưới 14 tuổi. Có thể chia làm 2 giai đoạn từ 0 – 9 tuổi và 10 – dưới 14 tuổi. Cụ thể:

• Giai đoạn 0 – 9 tuổi: có thể làm hộ chiếu riêng hoặc hộ chiếu ghép chung với cha mẹ, người giám hộ, người đỡ đầu…Trẻ em ghép chung hộ chiếu ba mẹ
• Giai đoạn 10 – dưới 14 tuổi: chỉ có thể làm hộ chiếu riêng: Hộ chiếu riêng của trẻ em nhìn không khác gì hộ chiếu người lớn

Lưu ý: Có nhiều bạn thắc mắc với bé dưới 9 tuổi thì nên làm hộ chiếu ghép hay hộ chiếu riêng. Với thắc mắc này thì bạn nên làm hộ chiếu riêng vì nếu làm chung với bố mẹ thì hộ chiếu của bố mẹ sẽ bị điều chỉnh thời gian ngắn hơn thông thường, sau còn phải làm thủ tục tách đổi rất phiền hà.

Một số khác biệt của hộ chiếu trẻ em so với người lớn

+ Làm hộ chiếu không cần có mặt: Trẻ em không cần có mặt khi làm hộ chiếu. Người đi làm thay là cha mẹ, người đỡ đầu hoặc người giám hộ hợp pháp. Người đi làm thay cũng là người ký tên trên đơn xin cấp hộ chiếu.

+ Thời hạn hộ chiếu trẻ em ngắn hơn hộ chiếu người lớn: Hộ chiếu người lớn và trẻ em nhìn không khác gì nhau, về mặt nội dung chỉ khác duy nhất về thời hạn. Hộ chiếu phổ thông dành cho người trên 14 tuổi có thời hạn 10 năm.

+ Hộ chiếu phổ thông dành cho trẻ em có thời hạn chỉ 5 năm: Hộ chiếu trẻ em có thời hạn không quá 5 năm và không được gia hạn. Hộ chiếu trẻ em ghép chung với hộ chiếu cha mẹ thì hộ chiếu cha mẹ sẽ được điều chỉnh thời hạn không quá 5 năm từ ngày bổ sung trẻ em

• Ví dụ: Hộ chiếu cha mẹ cấp ngày 01/03/2018 sẽ có thời hạn 10 năm từ 01/03/18 đến 01/03/28. Ngày 15/03/18 bổ sung thêm bé ghép chung vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ thì hộ chiếu của cha mẹ sẽ bị điều chỉnh thời hạn đến 15/03/23. Tức là rút ngắn đi gần 5 năm.

+ Trẻ em không làm thủ tục hộ chiếu online được: Cả nước hiện tại chỉ có Hà Nội triển khai làm thủ tục hộ chiếu online. Tuy nhiên, ngay cả ở Hà Nội cũng không làm hộ chiếu online cho trẻ em được. Thủ tục hộ chiếu trẻ em trên cả nước là tương tự nhau.

Địa chỉ làm hộ chiếu trẻ em ở đâu

Nếu bạn muốn làm visa cho trẻ em thì bạn tới phòng quản lý xuất nhập cảnh công an và tỉnh thành phố nơi thường trú. Trường hợp công dân nước ta sinh sống ở nước ngoài thì làm thủ tục tại lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại.

Quy định về ảnh làm hộ chiếu

Khi làm hộ chiếu cho trẻ em thì các bậc cha mẹ nhớ lưu ý những quy định chung sau:

• Ảnh cha mẹ trường hợp làm hộ chiếu chung: Cỡ ảnh 4×6, phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, chụp không quá 03 tháng
• Ảnh trẻ em: hộ chiếu riêng 4x6cm, hộ chiếu chung ba mẹ 3x4cm. Phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính, mắt nhìn thẳng, chụp không quá 03 tháng. Ảnh hộ chiếu trẻ em, đặc biệt các bé còn nhỏ không quá khắt khe đâu. Bạn có thể chụp bằng điện thoại và in ra được.

Trường hợp 1. Hộ chiếu riêng dành cho trẻ em từ 0 đến 14 tuổi

Bước 1: điền tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em

• Download Mẫu tờ khai hộ chiếu trẻ em X01
• Cha hoặc mẹ khai đơn, điền đầy đủ thông tin của trẻ. Ký, ghi rõ họ tên
• Dán ảnh hộ chiếu của trẻ: cỡ ảnh 4x6cm.

Bước 2: xin xác nhận của Cơ quan Công an

• Xin xác nhận tại công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh) vào tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em ở trên. Nhớ phải có dấu giáp lai trên ảnh trong tờ khai nhé.

Bước 3: chuẩn bị hồ sơ

• Tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em ở trên: đã điền đầy đủ, dán ảnh và xin xác nhận
• 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ như ảnh dán trên tờ khai
• 02 bản sao giấy khai sinh
• Chứng minh thư/thẻ căn cước công dân của cha hoặc mẹ (người đi nộp)
• Sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh. Không cần mang hộ khẩu. Ví dụ hộ khẩu bạn ở Đồng Nai nhưng làm hộ chiếu cho con ở Hồ Chí Minh thì cần sổ tạm trú. Còn hộ khẩu ở Hồ Chí Minh thì không cần mang hộ khẩu lên vì trên chứng minh thư hoặc thẻ căn cước đã có thông tin hộ khẩu ở TP.HCM rồi.

Bước 4: Nộp hồ sơ

• Lên phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nộp hồ sơ
• Lệ phí làm hộ chiếu trẻ em: 200,000 VNĐ
• Thời gian làm hộ chiếu trẻ em: 8 ngày làm việc
• Nhận hộ chiếu: sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn ngày lên nhận passport. Có thể đăng ký nhận tại nhà qua hình thức chuyển phát nhanh. Phí dao động từ 9,000 ~ 30,000 VNĐ tùy từng tỉnh thành. Bìa đựng passport được bán luôn ở quầy trả hộ chiếu dao động từ 30,000 ~ 50,000 VNĐ

Trường hợp 2. Cấp hộ chiếu chung trẻ em và cha, mẹ

2.1. Cha, mẹ chưa có hộ chiếu. Cấp chung hộ chiếu cha, mẹ và trẻ em

Bước 1: điền tờ khai xin cấp hộ chiếu

• Download Mẫu tờ khai làm hộ chiếu X01
• Cha, mẹ điền đầy đủ thông tin của mình và con. Ký và ghi rõ họ tên.
• Chuẩn bị 01 ảnh cha, mẹ cỡ 4x6cm, 01 ảnh con cỡ 3x4cm (Phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, chụp không quá 03 tháng) dán vào tờ khai. Ảnh cha, mẹ dán ở góc trên bên cạnh chữ TỜ KHAI. Ảnh con dán ở ô ảnh ở mục 15.

Bước 2: xin xác nhận của Cơ quan Công an

• Xin xác nhận tại Công an Phường/Xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh) vào tờ khai hộ chiếu trên. Lưu ý phải có dấu giáp lai trên ảnh của trẻ ở mục 15.

Bước 3: chuẩn bị hồ sơ

• Tờ khai xin cấp hộ chiếu ở trên
• 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ cỡ 3x4cm. 02 ảnh hộ chiếu của cha, mẹ cỡ 4x6cm (Phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, chụp không quá 03 tháng)
• 02 bản sao giấy khai sinh
• Chứng minh thư/thẻ căn cước công dân còn hạn của cha, mẹ
• Sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh. Không cần mang hộ khẩu. Ví dụ hộ khẩu bạn ở Hải Phòng nhưng làm hộ chiếu cho con ở Hà Nội thì cần sổ tạm trú. Còn hộ khẩu ở Hà Nội thì không cần mang theo hộ khẩu.

Bước 4: Nộp hồ sơ

• Lên phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nộp hồ sơ
• Lệ phí làm hộ chiếu cha, mẹ kèm theo trẻ em: 200,000 + 50,000 = 250,000 VNĐ
• Thời gian làm hộ chiếu: 8 ngày làm việc
• Nhận hộ chiếu: sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn ngày lên nhận passport. Có thể đăng ký nhận tại nhà qua hình thức chuyển phát nhanh. Phí dao động từ 9,000 ~ 30,000 VNĐ tùy từng tỉnh thành. Bìa đựng passport được bán luôn ở quầy trả hộ chiếu dao động từ 30,000 ~ 50,000 VNĐ

2.2. Cha, mẹ đã có hộ chiếu. Thủ tục bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ

Bước 1: Điền tờ khai bổ sung trẻ vào hộ chiếu của cha, mẹ

• Download Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu trẻ em X01
• Cha, mẹ điền đầy đủ thông tin của mình. Ký và ghi rõ họ tên. Mục 14 ghi rõ: bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ
• Chuẩn bị 01 ảnh mẹ cỡ 4x6cm, 01 ảnh con cỡ 3x4cm (Phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, chụp không quá 03 tháng) dán vào tờ khai. Ảnh cha, mẹ dán ở góc trên bên cạnh chữ: TỜ KHAI. Ảnh con dán ở ô ảnh ở mục 15.

Bước 2: xin xác nhận của Cơ quan Công an

• Xin xác nhận tại Công an Phường/Xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh) vào tờ khai xin cấp hộ chiếu ở trên. Lưu ý phải có dấu giáp lai trên ảnh của trẻ ở mục 15.

Bước 3: chuẩn bị hồ sơ

• Tờ khai xin cấp hộ chiếu đã xin xác nhận của công an phường, xã
• 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ cỡ 3x4cm. Phông nền trắng, đầu để trần, chụp không quá 03 tháng
• 02 bản sao giấy khai sinh
• Chứng minh thư/thẻ căn cước công dân của cha, mẹ
• Hộ chiếu cha, mẹ
• Sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh. Không cần mang hộ khẩu. Ví dụ hộ khẩu bạn ở Quảng Nam nhưng làm hộ chiếu cho con ở Đã Nẵng thì cần sổ tạm trú. Còn hộ khẩu ở Đà Nẵng thì không cần mang theo hộ khẩu.

Bước 4: Nộp hồ sơ

• Lên phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nộp hồ sơ
• Lệ phí bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ: 50,000 VNĐ
• Thời gian xử lý hồ sơ: 8 ngày làm việc
• Nhận hộ chiếu: sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn ngày lên nhận passport. Có thể đăng ký nhận tại nhà qua hình thức chuyển phát nhanh. Phí dao động từ 9,000 ~ 30,000 VNĐ tùy từng tỉnh thành. Bìa đựng passport được bán luôn ở quầy trả hộ chiếu dao động từ 30,000 ~ 50,000 VNĐ

Thủ tục tách trẻ em từ hộ chiếu ghép chung cha, mẹ

Trước khi tách, hộ chiếu ba mẹ và hộ chiếu của con là chung 1 quyển. Để tách trẻ em ra thì đầu tiên phải nộp lại hộ chiếu cũ và làm thủ tục xin cấp hộ chiếu riêng cho trẻ và hộ chiếu mới cho ba, mẹ. Thủ tục làm hộ chiếu riêng cho trẻ em lại quay lại trường hợp 1 ở trên.

Thủ tục cấp lại hộ chiếu cho trẻ em

Trường hợp trẻ có hộ chiếu riêng. Hộ chiếu do bị mất, mờ, hết trang hộ chiếu, hộ chiếu trẻ em hết hạn… thì làm thủ tục cấp lại.

Thủ tục cấp lại hộ chiếu trẻ em tương tự như thủ tục cấp mới. Mục 14 ghi lý do xin cấp lại. Nếu cấp lại do bị mất cần kèm thêm 2 đơn trình báo mất hộ chiếu. Tải Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu. Mất hộ chiếu trẻ em cần phải làm gì? Trong thời gian mất hộ chiếu, kẻ gian có thể sử dụng hộ chiếu của bạn. Do vậy, trong vòng 48 giờ kể từ khi mất hộ chiếu, công dân phải có trách nhiệm làm đơn trình báo mất hộ chiếu gửi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Nếu không trình báo sẽ bị xử phạt hành chính. Một mẹo nhỏ là khi lên xin cấp lại cứ khai báo là mới mất passport thì bạn sẽ không bị phạt.

Có thể bạn quan tâm: Kinh nghiệm du lịch Úc, kinh nghiệm du lịch Mỹ, kinh nghiệm du lịch Anh

Trên đây là những hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu Passport cho trẻ em hi vọng bạn đã có thêm nhiều kiến thức để phục vụ nhu cầu của gia đình mình. Dulichfun chúc bạn luôn gặp nhiều may mắn trên mọi nẻo đường.